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Titolo

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Assistente alle Locazioni

Descrizione

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Cerchiamo un Assistente alle Locazioni motivato e organizzato per supportare le attività di gestione immobiliare e amministrazione degli affitti. Il candidato ideale sarà responsabile di assistere nella preparazione e gestione dei contratti di locazione, nel coordinamento con i clienti e nella risoluzione di eventuali problematiche legate agli immobili in affitto. L'Assistente alle Locazioni lavorerà a stretto contatto con il team di gestione immobiliare per garantire un servizio efficiente e professionale, contribuendo a mantenere elevati standard di soddisfazione del cliente. Tra le sue mansioni principali vi saranno la raccolta e l'elaborazione delle richieste di affitto, la gestione della documentazione contrattuale, il monitoraggio dei pagamenti e la comunicazione con inquilini e proprietari. È fondamentale che il candidato possieda ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle normative relative agli affitti e alla locazione immobiliare. Lavorare come Assistente alle Locazioni richiede inoltre flessibilità, capacità di problem solving e attitudine al lavoro di squadra. Offriamo un ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale nel settore immobiliare. Se sei una persona precisa, affidabile e con una forte passione per il settore delle locazioni, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire la documentazione relativa ai contratti di locazione
  • Assistere nella preparazione e rinnovo dei contratti di affitto
  • Coordinare le comunicazioni tra inquilini e proprietari
  • Monitorare i pagamenti e sollecitare eventuali ritardi
  • Organizzare appuntamenti per visite agli immobili
  • Supportare il team nella risoluzione di problematiche legate agli affitti
  • Aggiornare e mantenere i database relativi agli immobili e agli inquilini
  • Fornire informazioni e supporto ai clienti interessati agli immobili in affitto
  • Collaborare con altri dipartimenti per garantire un servizio efficiente
  • Gestire le richieste di manutenzione e interventi sugli immobili

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza nel settore immobiliare
  • Conoscenza delle normative relative alla locazione immobiliare
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare in team e sotto pressione
  • Buona conoscenza del pacchetto Office e dei software gestionali immobiliari
  • Flessibilità e problem solving
  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente
  • Disponibilità a lavorare in orari flessibili se necessario

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione di contratti di locazione?
  • Conosci le normative italiane relative agli affitti immobiliari?
  • Quali software gestionali immobiliari hai utilizzato in passato?
  • Come gestisci situazioni di conflitto tra inquilini e proprietari?
  • Sei disponibile a lavorare in orari flessibili?
  • Come organizzi il tuo lavoro per gestire più attività contemporaneamente?
  • Hai esperienza nel monitoraggio dei pagamenti e nella gestione delle sollecitazioni?
  • Quali sono le tue principali competenze comunicative?
  • Come ti assicuri che la documentazione sia sempre aggiornata e corretta?
  • Hai mai gestito richieste di manutenzione per immobili in affitto?